На любом складе важен правильный учет
Правильно поставленный складской учет и документооборот склада позволяет эффективно вести бизнес в современных условиях. Почти любая торговая или производственная организация имеет склад — с большими или малыми площадями, с широким или минимальным ассортиментом размещаемых там товаров, сырья или материалов. Во всех случаях, вне зависимости от масштабов предприятия, необходим эффективный учет складских активов — рассмотрим, что он представляет собой и какими средствами может быть осуществлен.
Складской учет: что это такое и зачем он нужен
Складской учет — совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций. К числу основных относятся:
прием товара (сырья, материала) от поставщика;
размещение товара;
перемещение товара между складами (и иными смежными подразделениями);
отпуск товара со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство).
Эти операции могут быть различным образом детализированы. Например, прием товара, как правило, включает:
оприходование товара (сырья, материала) от поставщика;
принятие товара к учету;
проверку товара на предмет соответствия фактических характеристик поставки тем, что заявлены в сопроводительной документации. Рекомендуем функциональную программу склад установить
Благодаря учету складских операций хозяйствующий субъект получает возможность:
Осуществлять контроль:
над текущими товарными остатками (зная, что, где и в каком количестве лежит);
над значимыми потребительскими статусами товара (например, сроками его годности);
над перемещением товаров на склад, в рамках склада, между складом и другими подразделениями (зная, что, куда и в каком количестве принято или отпущено).
Оптимизировать (с использованием данных, которые отражены в учетной документации по таким операциям):
комплектность запасов на складах, в торговом зале (на производстве);
объемы продаж;
схемы организации хранения товаров;
процедуры взаимодействия с поставщиками;
оборачиваемость товаров.
Также учет способствует увеличению прозрачности операций — с точки зрения их приспособленности к контролю на предмет несанкционированных действий работников, выявления и корректировки допускаемых ими ошибок.