Услуги бухгалтеров всегда актуальны
В настоящее время появилось достаточно много фирм, которые оказывают услуги по бухгалтерии. «Предлагаю бухгалтерские услуги» — подобное объявление можно чаще всего увидеть в интернете или на разнообразных печатных изданиях. Причем, таких услуг есть множество. Например, фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги, предлагают своим клиентам ведение бухучета, сдачу бухгалтерской отчетности, абонентское сопровождение или же просто помощь в работе с бухгалтерским учетом.
Подобные услуги, а также компании, предоставляющие их, пользуются большим спросом как среди небольших, так и среди крупных предприятий, известных на территории всего государства.
На сегодняшнее время можно наблюдать рост спроса на хорошие и качественно выполняемые бухгалтерские услуги, которые предоставляют опытные специализированные аутсорсинговые организации. Подобные услуги уже давно стали называться таким понятием, как «бухгалтерский аутсорсинг», посколько это передача любого объема бухгалтерских работ стороннему внешнему исполнителю, который выполнит работу предприятия дешево, качественно и, самое главное, — очень быстро. Ведение бухучета помогает владельцу предприятия, а в данном случае клиенту компании, обойтись без собственного штата бухгалтеров, заключив договор с компанией аутсорсинга, которая в дальнейшем будет выполнять всю работу по бухгалтерии. Выбирая таких опытных и квалифицированных специалистов, а также заключая с ними контракт, клиент получает всегда вовремя бухучет своей фирмы, выполненный на высшем уровне, а кроме того ему намного выгоднее заплатить фирме за услуги, нежели ежемесячно выплачивать заработную плату своему персоналу. Но попробуем разобраться, что же представляют собой фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги.
Бухгалтерские или аутсорсинговые услуги состоят из:
обслуживания и сопровождения всех бухгалтерских работ;
восстановление бухучета;
подготовка и сдача бухгалтерской отчетности в внебюджетные фонды и органы ДФС.
Самыми востребованными на украинском рынке являются бухгалтерские услуги для предприятий и предпринимателей среднего, а также малого бизнеса, но согласно мировой практике, довольно часто встречаются и очень крупные успешные компании, которые передают работу по бухгалтерии аутсорсинговым организациям, поскольку они уверенны, что могут доверять все это только опытным специалистам. В наше время аутсорсинг также стали применять, чтобы получить качественное бухгалтерское обслуживание, выполненное на профессиональном уровне, не имея собственного штата бухгалтеров.
Вы когда-то пробовали провести расчеты, например, во что обходятся бухгалтерские услуги собственного персонала, то есть само содержание своей бухгалтерии? Если да, то вы наверняка знаете, что это прежде всего высокая заработная плата каждому работнику, особенно главному бухгалтеру, который не хочет работать за копейки. Причем, приходится платить страховые взносы, НДФЛ с фонда зарплаты. При всем этом, стоит помнить, что главный бухгалтер, — прежде всего, обычный человек, который может в самый нужный момент уйти на больничный по состоянию здоровья. Что же вы будете делать тогда?
Еще подсчитайте сколько необходимо оборудования, компьютеров, мебели, площади, канцелярских принадлежностей бухгалтеру, чтобы выполнять свою работу. Вам, как владельцу предприятия также придется нести ежемесячные расходы на то, чтобы удерживать бухгалтерию на своей фирме. Плюс ко всему этому, собственные бухгалтерские услуги потребуют расходов на обычные вещи, такие как: бумага для печати, обслуживание персональных компьютеров, обновление программ, посещение персоналом различных семинаров и так далее. Именно поэтому, у многих возникает вопрос «Стоит ли небольшому предприятию иметь свою бухгалтерию или все-таки выгоднее иногда обращаться в фирмы оказывающие бухгалтерские услуги?».
Если владелец предприятия еще до сих пор не смог понять преимущества аутсорсинговых компаний, тогда подойдем с другой стороны и расскажем о недостатках содержания собственной бухгалтерии. Если вы директор или владелец не очень большой компании, а также умеете считать деньги, тогда вряд ли вы будете нанимать главного бухгалтера на работу, который уже имеет стаж и является квалифицированным работником, ведь такому человеку придется платить очень высокую зарплату. Принимая специалиста за приемлемую для вас ежемесячную зарплату на должность главбухгалтера, вы остаетесь не уверенным в его опыте и компетентности, как специалиста. Такой бухгалтер может ошибаться, к примеру, не успеет сдать бухучет или сделает его неправильно, но иногда случается так, что неопытный бухгалтер может стоить бизнеса владельцу и даже свободы, если сделает что-то не так, как должен был.
Непрофессиональный бухгалтерский учет также может грозить компании и другими неприятными моментами. Например, полное отсутствие или недостоверность бухгалтерской отчетности не позволит руководству фирмы иметь достоверную и полную информацию о деятельности бизнеса. Если бухучет не велся или отсутствовали документы, тогда это приводит к штрафным санкциям со стороны налоговой службы в ходе проверки компании. Отсутствие всех необходимых документов по бухгалтерии не позволит контролировать сохранность денежных средств на фирме, а также материальных ценностей. Но намного важнее то, что отсутствие профессионального бухучета не позволит отвечать аргументировано на все претензии налоговых органов.
Фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги готовы прийти на помощь таких компаниям, которые не имеют финансов содержать собственную бухгалтерию и высококвалифицированного бухгалтера. Согласно закону Украины, подобные аутсорсинговые услуги считаются официально разрешены, как вид деятельности, а это позволяет передавать аутсорсинговым компаниям ведение бухгалтерского учета своей фирмы.
Когда предприниматель заключает договор с такой фирмой, он уже может быть уверенным, что его организация не будет нести затраты на все проблемы, о которых речь шла выше. Владелец бизнеса является заказчиком, который будет доверять свою бухгалтерию внешним специалистам, уменьшая, таким образом, собственные расходы. Важно еще то, что квалификация тех специалистов, которые работают на фирмах, предоставляющих аутсорсинговые услуги, выше квалификации тех бухгалтеров, которые нанимаются на работу на предприятия малого или среднего бизнеса. Это позволяет руководителю компании избежать каких-то проблем в дальнейшем, как в налоговом учете, так и в хитросплетениях законодательства Украины. Именно поэтому лучше доверить весь объем работ по бухгалтерии профессионалам, которые принесут фирме только положительные результаты.
Но чтобы услуги по бухучету для предприятия постоянно были реализованы в полной мере, необходимо тщательно подходить к самому выбору той фирмы, которая будет в дальнейшем заниматься вашей бухгалтерией. Стоит помнить, что таких фирм много, но не все из них оказывают услуги на высоком уровне. Поэтому, в первую очередь, следует поинтересоваться, есть ли клиенты у той или иной аутсорсинговой компании и что это за клиенты, после этого связаться с некоторыми из них, расспросить обо всем и только тогда выбирать конкретную организацию, которой вы сможете довериться.